Pengurusan Penyimpanan Dokumen Pejabat

Tips kepimpinan & pengurusan. 

Tips daripada ex-boss lama saya, scan semua dokumen kerja kita dlm bentuk softcopy/pdf & kurangkan semaksima mungkin simpanan hardcopy utk jimatkan ruang di dalam pejabat. Kalau ada hardcopy, cuma  simpan dokumen yg benar2 penting sahaja seperti utk tujuan audit (2-3 tahun) & lebih menyenangkan kerja kita menggunakan dokumen hardcopy. Alhamdulillah, sampai sekarang saya amalkan utk mudahkan dicapai dlm pc, backup simpan je dlm external hard disk, tekan je "Search" utk carian pantas. 

Hasilnya juga, dokumen2 penting penuh 1 bilik semuanya dlm pc & external hard disk, senang utk bawa blk rmh bila PKP hari tu, ruang dokumen 1 bilik pejabat tinggal bbrp rak je dgn dokumen penting. 

Tapi, PC kali ni xsempat buat backup data latest (macam nak kena format, PC buat hal dok looping tak masuk-masuk windows, ntah berapa kali entah technicien dok format.huhu. Harap-harap banyak dokumen yg dpt diselamatkan.huhu